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如何对企业的人员结构状况进行快速分析与数据呈现?
发布日期:2019-09-21 11:50   来源:未知   阅读:

  小琪在顺利的完成的职级数据分析后,对用EXCEL进行数据分析的兴趣大增,又开始着手分析性别及婚姻状况的数据。

  小琪依然打算从两个维度分析这组数据,第一维度是看各部门的性别及婚姻状况结构,第二个维度是看这两个项目在各部门的分布情况。

  Step1:插入控件,并设置控件格式。由于本例需要对两组数据进行分析,因此需要设置两组控件。如图 3166和图 3167所示。

  由于此公式不是一个通用公式,所以小琪必须将公式进行逐个修改,而这一份辅助数据区域中,由于同时分析性别和婚姻状况,所以要修改的公式是以前的两倍,这样一来工作效率就慢了很多。

  顾城路过小琪身边,看到小琪正在一一修改公式,便说道:“小琪,你这样修改公式太慢了!六合神高手论坛,要学会用EXCEL提高工作效率,为什么不制作一个通用的公式呢?”

  “顾总,这个辅助表跟汇总表的结构不一样,不能像分析各部门的性别及婚姻状况结构那样直接拖动公式的!”

  “小琪,之前你刚开始接触数据分析,对函数应用还不熟练,公式能简化就简化,但现在你已经自己做过几个数据分析图表了,对INDEX函数应用的也算比较熟练了,为什么不多动动脑子,看一下你现在制作的INDEX函数是否可以配合其它函数,制成一个嵌套公式,来实现更加智能的自动取数功能呢?”

  “对了,再提示你一下,你在做人员档案查询卡的时候,我就告诉过你INDEX和MATCH函数的嵌套用法,你再仔细考虑一下!”说完,顾城拿着手中的文件,行色匆匆的走了。

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